La fuga de información ocurre de varias maneras. Una de las formas más comunes es a través de las brechas de seguridad en las redes informáticas y en los sistemas de almacenamiento de datos. Los hackers y los ciberdelincuentes son expertos en explotar las debilidades de la seguridad cibernética para acceder a información confidencial. También pueden utilizar técnicas de phishing y malware para engañar a los colaboradores y obtener acceso a los sistemas de la empresa. Como Evitarlo
Otra forma común de fuga de datos es a través de los dispositivos móviles. Con la creciente popularidad de los teléfonos inteligentes y las tabletas, los empleados pueden acceder a los datos de la organización desde cualquier lugar y momento. Sin embargo, esto también aumenta el riesgo de fuga de datos, ya que los dispositivos móviles son más propensos a ser robados o perdidos.
El Data Leakage puede ocurrir por errores humanos. Por ejemplo, los trabajadores envían correos electrónicos a la persona equivocada o adjuntar archivos incorrectos a los mensajes, de igual manera, sin tener la intención, dejan documentos confidenciales en lugares públicos o pierden dispositivos de almacenamiento de datos como unidades USB y discos duros externos.
Sin duda tiene consecuencias graves para una organización. En primer lugar, se pierde la reputación de la empresa. Cuando se produce una fuga de datos, la compañía deja una imagen de no ser confiable o que no cuenta con procesos claros ante los ojos de los clientes y los socios comerciales.
Además, puede enfrentarse a demandas y sanciones legales y regulatorias. En algunos casos, tienen que pagar multas y compensaciones financieras a los clientes afectados por la fuga de datos.
Para prevenir la fuga de datos, hay que tomar medidas proactivas para proteger sus sistemas e información. Una de las alternativas más importantes es la implementación de políticas de seguridad cibernética sólidas. Estas normas deben incluir la encriptación de datos, la autenticación de usuarios, la implementación de firewalls y la actualización regular de software y hardware.
Otra medida importante, más de lo que se piensa, es la capacitación de los empleados. Hay una necesidad de que sean conscientes de los riesgos de la fuga de datos y deben saber cómo proteger la información confidencial. Las empresas deben proporcionar a los colaboradores formación regular sobre seguridad cibernética, y deben asegurarse de que ellos entiendan las políticas y procedimientos de seguridad de la empresa.
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Otra alternativa es considerar el uso de herramientas de monitorización y análisis de datos para detectar y prevenir. Estas plataformas son efectivas para identificar patrones de comportamiento sospechosos como el acceso no autorizado a datos o la transmisión de grandes cantidades
¿Cómo las empresas en Colombia evitan la fuga de información?
Podemos decir que la fuga de información es cuando los datos confidenciales, ya sea de una empresa o de una persona, son expuestos o filtrados a terceros no autorizados. Casi siempre ocurre por la falta de medidas de seguridad adecuadas, el uso indebido de la información por parte de un empleado, el robo por ciberdelincuentes o incluso por accidente.
Para evitar la fuga de información, la ciberseguridad es esencial, ya que existe un conjunto de medidas y estrategias que se utilizan para proteger los sistemas informáticos y los datos almacenados en ellos. Algunas de las medidas de ciberseguridad más populares son:
una forma efectiva de evitar la fuga de información es limitando el acceso a los datos solo a personas autorizadas. Esto puede lograrse a través de la implementación de sistemas de autenticación y autorización.
es una técnica que convierte los datos en un código y solo pueden ser leídos por personas autorizadas. Es eficiente para prevenir que la información sea interceptada o revisada por personas no autorizadas o inescrupulosas.
es un proceso en el que se permite a los administradores de sistemas vigilar las actividades en la red de la empresa. Funciona como un asistente para cualquier actividad sospechosa que pueda indicar un intento de fuga de información.
la mayoría de las fugas de información se producen debido a errores humanos. Formar a los colaboradores en seguridad informática y en cómo manejar los datos confidenciales es una manera de prevenir estos errores.
instalar las versiones más recientes de seguridad es esencial para garantizar que los sistemas estén protegidos contra las últimas amenazas cibernéticas. Asegurarse de que los sistemas y software estén actualizados regularmente blinda en un mayor porcentaje la fuga de información.
Además de estas medidas, también es importante tener un plan de respuesta ante incidentes en caso de que ocurra una fuga de información. Este plan debe incluir pasos claros sobre cómo identificar la fuga, contenerla y mitigar cualquier daño potencial.
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Diez datos sobre la fuga de información
- El costo promedio de una violación de datos empresariales es de $3.86 millones de dólares (Fuente: IBM).
- El 54% de las organizaciones encuestadas experimentaron una fuga de datos intencional o accidental en 2020 (IBM).
- El 52% de los empleados creen que la seguridad de la información es responsabilidad exclusiva del departamento de TI (Shred-it).
- De los incidentes de seguridad en las empresas (28%) son causados por errores humanos como enviar información a la dirección de correo electrónico equivocada o perder dispositivos móviles (Ponemon Institute).
- El 61% de los empleados que renuncian o son despedidos roban datos de la empresa (Osterman Research).
- Un total de 43% de los ataques de ransomware en 2020 implican la filtración de datos después del cifrado (Check Point).
- Las empresas tardan en promedio 197 días en detectar y contener una fuga de datos (IBM).
- Un interesante análisis de generaciones, reveló que el 69% de los empleados de la Generación Z (nacidos después de 1996) han compartido información de la empresa con personas no autorizadas, en comparación con el 51% de los Millennials y el 35% de los Baby Boomers (Fuente Shred-it).
- El 46% de las empresas han experimentado un ataque de phishing exitoso en 2020 (Verizon).
- Otro dato revelador indica que el 80% de las violaciones de datos empresariales son causadas por contraseñas débiles, reutilizadas o robadas (Verizon).
Los colaboradores son claves para la fuga de información en Colombia
Si bien muchas veces un colaborador no quiere o no hace una fuga de información de manera intencional, hay otros casos en los que las empresas tienen al “enemigo” en casa. Algunos de los factores más comunes por los cuales los trabajadores cometen Data Leakage son:
Falta de conciencia
A menudo, los empleados no están suficientemente informados sobre las políticas y procedimientos de seguridad de la información, lo que puede llevar a la fuga accidental de información.
Error humano
Las personas cometen errores involuntarios que resultan en la fuga de información. Por ejemplo, enviar un correo electrónico a la persona equivocada, dejar información confidencial en un lugar público o perder un dispositivo de almacenamiento que contiene datos importantes, generando problemas a la organización.
Motivaciones financieras
Algunos empleados pueden robar información con el fin de venderla a la competencia o a otras organizaciones.
Venganza
Hay quienes están descontentos porque creen que no se les trató laboralmente como pensaban y filtran información confidencial como una forma de venganza contra su empleador.
Desconocimiento de las políticas de seguridad
Algunos colaboradores pueden sentir que las políticas de seguridad son excesivas o limitantes, y pueden ignorarlas o violarlas por tal motivo.
Falta de lealtad
Siempre existen empleados que no se sienten leales a su empleador y creen que no tienen nada que perder al filtrar información.
Acceso no autorizado
Cuando las empresas no implementan procesos de seguridad informática, corren el riesgo que los empleados accedan a información a la que no deberían tener ingreso, lo que puede llevar a la fuga de información.
Es momento de evitar el Data Leakage
En Siguard, empresa de seguridad informática, tenemos 13 años de experiencia en la creación de sistemas de gestión de seguridad de la información (SGSI) para diferentes compañías de distintas industrias, con la capacidad de realizar un proceso detallado para encontrar fallos dentro de su cadena empresarial, lo que nos permitirá implementar medidas preventivas y correctivas mejorando significativamente el nivel de riesgo de la compañía.
¡Hay que ser claros! En las empresas no se trata de eliminar totalmente el riesgo, ya que muchas veces no es posible y tampoco resultaría rentable, se trabaja para reducir la posibilidad de ocurrencia y minimizar las consecuencias a unos niveles que sean asumibles por parte de la organización.
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